mv0301, 10 Bí quyết tổ chức sự kiện thành công, Các bước kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện, Làm “event” khi nào?, 7 quy trình thực hiện 1 Sự kiện, Sự kiện lễ khởi công - Qui trình thực hiện, Những điều cần biết khi tổ chức sự kiện, Những "câu chuyện trái tim" được quan tâm nhất năm 2009, Tổ chức hội nghị - tiệc: cho thuê bàn ghế hội nghị, ghế nhựa, trang trí đám tiệc, lều xếp bán hàng , NGÀY HỘI CÔNG NHÂN NGÀNH Y TẾ, Quảng cáo google Adwords, Quảng cáo V3S, Để tố chức sự kiện hiệu quả - sukienvip, Kỹ năng tổ chức giao lưu - su kien vip, 22 quy luật bất biến trong Marketing, Mang nghệ thuật vào Event, Lễ động thổ, Lễ khởi công, Kề hoạch tổ chức lần 2 game con đường tơ lụa, Khai trương nhà mẫu An Kim, Lễ họp mặt khách hàng, @1, 1-8, 02, 02 (1), 03, 4, 125596, 34152065_2, 35683881_1, 41832759_5, 1246163013, 1250746757, 1251186534, 28321216096351, 2174635750104135429S600x600Q85, Kinh nghiệm tổ chức một chương trình giao lưu, Tổ chức sự kiện: Nghề cần kỹ năng , TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN LẦN THỨ 11 – ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.HCM , DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 5, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 3, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 4, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 5, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 6, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 1, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 2, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 3, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 4, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 1, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 2, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 3, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 4, NGÀY HỘI VIỆC - LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH , DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 6, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 7, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 8, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 9, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 5, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 6, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 7, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 8, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND, Nghề tổ chức sự kiện: Mới mà không khó! , LỄ KHAI TRƯƠNG SHOWROOM SMARTDOOR , Tổ chức sự kiện dịp APEC: Chơi sang, chịu khổ, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 1, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 2, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 3, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 4, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 1, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 2, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 3, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 4, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH - HINH 1, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH - HINH 2, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH - HINH 3, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009 - HINH 1, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009 - HINH 2, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009 - HINH 3, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 1, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 2, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 3, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 4, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 5, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 6, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 7, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 8, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 9, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 1, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 2, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 3, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 4, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 5, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 6, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 1, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 2, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001:2004 VÀ LỄ KHAI TRƯƠNG MÁY IN MỚI, Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, Tổ chức sự kiện tốt nhất thế giới: Khách sạn Caravelle, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP TẠI XÃ TÂN NHỰT, HUYỆN BÌNH CHÁNH, TPHCM, Kinh doanh ý tưởng tổ chức sự kiện, TRẠI HÈ OVALTINE , Đối tác mới, Tuyển dụng tháng 3, Thời điểm nên làm sự kiện, NGÀY HỘI "THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC", LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 3, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 4, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 1, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 2, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 3, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 4, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 5, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 6, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 1, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 2, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 3, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 4, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 5, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 6, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 1, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 2, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 3, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 4, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 5, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 1, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 2, LỄ KHỞI CÔNG DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7, LỄ KHỞI CÔNG DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP, 10 sự kiện CNTT trong mắt giới truyền thông VN, Tổ chức sự kiện: nghề hấp dẫn cho người yêu thích sự năng động, 10 sự kiện chính trị - xã hội nổi bật năm 2009, 10 sự kiện thể thao năm 2009, Trang thiết bị tổ chức sự kiện: nhà lều, nhà bạt, dù che, cổng hơi, rối bay, âm thanh, sân khấu, thảm, thanh chắn inox, Quang cảnh Gánh hàng rong, Gánh hàng rong - Bv Ung Bướu, Khéo tay hay làm, Thành phần Ban giám khảo, Sôi nổi với phần thi kiến thức, Say mê sáng tạo, Vui nhộn thiết kế thời trang, Gian hàng Bệnh viện Nhân dân 115, Gian hàng Viện Y Dược học Dân tộc, Cho thuê nhà bạt, nhà lều, Cho thuê lều xếp bán hàng, Cho thuê nhà bạt, dù che, Cho thuê rối hơi, Cho thuê các loại cổng hơi, cổng chào, Cho thuê khinh khí cầu, Cho thuê các loại loa nén, loa cầm tay, loa phát thanh, Cho thuê âm thanh, sân khấu, Cho thuê bàn, ghế phục vụ tổ chức sự kiện, Cho thuê thảm lót sàn các loại , 10 sự kiện khoa học nổi bật năm 2009, 9 sự kiện kinh tế thế giới 2009, 10 sự kiện nổi bật thế giới 2009, Những sự kiện chấn động năm 2009, Dịch vụ tổ chức sự kiện, Bùng nổ dịch vụ tổ chức sự kiện, Kỹ năng tổ chức sự kiện (event), Quy trình tổ chức sự kiện, Khi nào cần tổ chức sự kiện, Quy trình tổ chức sự kiện - yếu tố thành công, Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tổ chức chuyên nghiệp đến từng chi tiết, iPhone của nhà mạng rẻ hơn thị trường 5-10%, Lễ động thổ, Tổ chức sự kiện, Thiết bị tổ chức sự kiện, HỌP BÁO PHÁT ĐỘNG CUỘC THI ẢNH "CANON - LĂNG KÍNH XANH", Xem tác phẩm của mình có yêu không nào, Đại diện Canon và BGK trao giải cho thí sinh, Bạn Nguyễn Ngọc Thiên Long - giải Báo chí bình chọn, Phỏng vấn ngắn thí sinh đoạt giải, Mình tự tin sẽ đoạt giải, Các tác phẩm dự thi, Thảo luận nhanh, Chọn ảnh và rửa hình, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 4, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 3, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 2, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 1, Quang cảnh Hội thi, Palet nhựa cho thuê, Cho thuê thanh chắn Inox, hàng rào ngăn cách inox, Cho thuê lều xếp bán hàng, “Một môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả hơn”, Luôn là cổ động viên nhiệt tình nhất, Đội SIG B + Tân Tiến đạt giải cổ động viên, Các bé thiếu nhi chào mừng quan khách, Lễ công bố chương trình hành động “Đẩy mạnh liên kết – hành động vì hàng Việt”, Đông đảo cổ động viên có mặt từ sớm, Thành phần Ban giám khảo, Bác sĩ Ngõa Huyến - Cố vấn sức khỏe sinh sản, Sôi động với phần thi kiến thức , Cổ động viên đội SIG B - Tân Tiến, Hào hứng phần thi hát Karaoke, Đại sứ hàng Việt - diễn viên Quyền Linh, Đại sứ hàng Việt - ca sĩ Nguyễn Phi Hùng, Các đại sứ hàng Việt, 36 doanh nghiệp được tặng bằng khen, Bà Huỳnh Thị Nhân phát biểu tại hội nghị, Quang cảnh lễ công bố, Các dự án được ký kết tại lễ công bố, Cô Diệu Thảo hướng dẫn món xào hải sản, Thi nấu ăn cùng cô Diệu Thảo, MC Ngọc Tiên, Ông Tosizuki Nakane trao quà cho hai đội chơi, Thứ nhất từ trái qua: ông Masatoji Ito - chủ tịch Ajinomoto Nhật Bản , Đội tham gia thi nấu ăn, Đông đảo bà con đến tham gia chương trình, Chương trình thu hút cả thiếu nhi tham gia, Chương trình khám phá hạt nêm nước hầm xương Aji-ngon mới, Ngày hội thông tin Bách Khoa quốc tế 2010, Hội nghị kinh doanh Thành công cùng Amway, Cổng chào ngày hội, Quang cảnh trường Đại Học Bách Khoa Tp. HCM, Cô Sally Moller tư vấn cho phụ huynh và sinh viên, Văn nghệ chào mừng ngày hội, Nhiều phụ huynh và sinh viên tham dự ngày hội, Phó hiệu trưởng Trương Chí Hiền trao học bổng cho sinh viên, Lễ ký kết hợp tác giữa trường ĐHBK và ngân hàng Vietbank, Ông Nguyến Danh Mạnh - Đại diện Vietbank trả lời phỏng vấn, Giao lưu trò chơi, Hội đồng tư vấn du học trả lời thắc mắc của sinh viên và phụ huynh, Khách mời hội nghị, Khán phòng của hội nghị, Bùi Thị Ngọc Băng và Khúc Duy Thắng đạt danh hiệu Platinum, Khách mời tham gia, Sản phẩm của tập đoàn Amway, Sản phẩm chăm sóc bé và thực phẩm chức năng, Lễ ra mắt xe Cayenne thế hệ mới 2011, Vũ đoàn ABC, Quang cảnh trước buổi lễ, Chương trình biểu diễn đầy nghệ thuật, Xe Cayenne phiên bản S, Trang trí nghệ thuật tại buỗi lễ, Cách thức tổ chức sự kiện, Giám đốc hậu mãi giới thiệu tính năng xe, Lễ khởi công khu dân cư An Hội, Một khu dân cư sẽ mọc lên trong tương lai, Tiết mục văn nghệ của nhân viên RESCO, Giây phút ấn tượng của buổi lễ, Quang cảnh buổi lễ, Lãnh đạo công ty phát biểu tại lễ khởi công, Chuẩn bị trước buổi lễ, Các hạng mục chi tiết để tổ chức Sự Kiện , Sự kiện VIP - trang thiết bị sự kiện, đội ngũ MC, PGs, buffet, hoa tươi, trang trí nghệ thuật,..., Cho thuê âm thanh - ánh sáng - sân khấu tổ chức sự kiện, Đầu tư xây dựng nhà ở dành cho người thu nhập thấp tại thành phố Cà Mau, MB TỔ CHỨC LỄ TRAO GIẢI CHO CÁC KHÁCH HÀNG TRÚNG THƯỞNG CHƯƠNG TRÌNH “ĐỒNG HÀNH CÙNG MB” TẠI TP HỒ CHÍ MINH, Dự án Khu du lịch và Dân cư Bửu Long, Lễ Khai Trương Siêu Thị Ruby Mart, Hình 1, Hình 2, Hình 3, Hình 4, Hình 5, Hình 6, Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, Xây dựng kế hoạch chương trình PR, lập kế hoạch tổ chức Event, Tổ chức sự kiện ngòai trời cần lưu ý, Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ,
0903 001  304
0937 668  383
Hỗ trợ trực tuyến
Tình Thương
0909525396
Liên kết web




Trực tuyến
2
Truy cập
4
9
9
4
4
5
4

Tin tức » Sự kiện VIP

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm giữ vai trò rất quan trọng, nó có thể giúp sự kiện thành công, cũng có thể làm hỏng sự kiện. Do vậy khi lựa chọn địa điểm, Công ty tổ chức sự kiện cần chú ý một số vấn đề dưới đây.

Địa điểm phải phù hợp với loại hình sự kiện: Địa điểm phù hợp với loại hình sự kiện sẽ tạo được không gian hài hòa và tâm lý môi trường không gian tích cực. Điều này làm cho khách tham dự cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có xu hướng thân thiện, tiến gần và hòa nhập với sự kiện, thúc đẩy sự kiện thành công.

Không giới hạn địa điểm: Khi chọn địa điểm tổ chức không nên giới hạn ở khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc nhà hàng. Sự kiện rất đa dạng và phong phú. Để có địa điểm phù hợp với nó rõ ràng là khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng tuy đủ tiện nghi, hiện đại song không thể nào thỏa mãn được tất cả các loại hình sự kiện. Từ đó có thể khuyến cáo rằng nếu địa điểm tổ chức sự kiện chỉ giới hạn ở những hình thức địa điểm nêu trên sẽ có không ít những sự kiện không phù hợp. Làm như vậy Nhà tổ chức đã tự bó hẹp nguồn lực có thể huy động cho lĩnh vực hoạt động này và hạn chế khả năng thành công cao của các sự kiện.

Có thể huy động các loại hình địa điểm khác nhau sao cho phù hợp với sự kiện được tổ chức. Loại địa điểm nào được chọn phải do nội dung và đặc điểm của loại sự kiện chi phối. Địa điểm tổ chức phải tác động tích cực, hỗ trợ cho sự kiện thành công.

Tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường: tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường sẽ có nhiều thuận lợi hơn cho Nhà tổ chức. Đó là điều kiện tốt để thực hiện các ý tưởng sáng tạo. Dưới đây là những cơ sỡ chắc chắn của những thuận lợi đó.

  • Thứ nhất, tổ chức ngoài hội trường không bị đóng khung giới hạn trong một phạm vi không gian cụ thể. Dù hội trường rộng hẹp như thế nào đều bị giới hạn bởi bốn bức tường và mái che. Ngoài hội trường sẽ không bị giới hạn bởi phạm vi không gian và đặc biệt không có không gian lập lại như trong hội trường. Ta có thể “nhìn thấy”, “cảm thấy” và “hình dung” được. Đó là những gì Nhà tổ chức phải tìm khi lên kế hoạch cho sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp hay khách hàng.
  • Thứ hai, tổ chức ngoài hội trường tạo cơ chế năng động cho quy mô của sự kiện. Quy mô có thể tăng lên gấp đôi hoặc giảm đi một nửa đều không ảnh hưởng tới địa điểm tổ chức. Nhà tổ chức có thể làm thay đổi không gian nơi tổ chức sao cho phù hợp với sự kiện, điều này rất khó thức hiện trong hội trường.
  • Thứ ba, tổ chức sự kiện ngoài hội trường là một yếu tố rất quan trọng trong việc định vị sự kiện. Do không bị giới hạn bởi không gian rộng hẹp, không rơi vào tình trạng không gian trùng lập, tổ chức sự kiện ngoài hội trường gặp nhiều thuận lợi trong việc cải tạo không gian sao cho phù hợp với sự kiện đồng thời có thể thực hiện sự khác biệt độc đáo của không gian tổ chức sự kiện. Vì thế mà tạo nên được hình ảnh sâu đậm và ấn tượng trong tâm trí khách tham dự và công chúng.

Tổ chức sự kiện tại nhà hàng: Tổ chức sự kiện tại nhà hàng chi phí sẽ thấp hơn nhiều so với tổ chức ở khách sạn hoặc trung tâm hội nghị. Ở nhiều nơi trên thế giới thường có thông lệ là các nhà hàng đều đóng cửa để tổ chức sự kiện riêng, tuy vậy một số vẫn mở cửa vì sợ sẽ mất khách hàng. Do vậy sự lo sợ của các nhà hàng cũng ảnh hưởng tới sự kiện được tổ chức. Để tăng khả năng thành công của tổ chức sự kiện và giúp nhà hàng vượt qua những lo sợ nêu trên, người tổ chức sự kiện cần cùng với nhà hàng phải giải quyết một số vấn đề cùng với sự thõa thuận chi phí giữa hai bên. Nhà tổ chức sự kiện cần nghiên cứu trước những vấn đề cần đưa ra thương lượng ghi vào hợp đồng cùng chi phí phải chấp nhận. Có thể là những vần đề cụ thể sau đây:

  • In bảng hiệu báo nhà hàng đóng cửa
  • Làm bảng ghi nhớ trong suốt tuần tổ chức sự kiện
  • In bảng hiệu “tiệc riêng” vào ngày tổ chức sự kiện
  • Báo cho các khách sạn địa phương nhà hàng sẽ đóng cửa vào ngày này
  • Phát các phiếu ăn miễn phí hoặc món khai vị cho sự kiện khi vào để thay lời cảm ơn đã đến dự
  • Báo cho nhà hàng bên cạnh để họ chuẩn bị phục vụ số khách tăng thêm
  • Bố trí tuyến đường giao thông đến khách sạn khác
  • Bố trí nhân viên ở khu vực đậu xe báo cho khách biết nhà hàng đóng cửa trước khi họ gửi xe

Ngoài thái độ và hành vi lịch sự, còn nhiều vấn đề khác cần chú ý khi tổ chức một sự kiện tại nhà hàng. Những vấn đề này không chỉ tác động vào doanh nghiệp, vào sự kiện mà còn tác động vào các tổ chức kinh tế, xã hội khác, nơi diễn ra sự kiện, đòi hỏi các người tổ chức sự kiện phải nhận thức và chủ động giải quyết. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý đối với Nhà tổ chức sự kiện:

  • Nếu nhà hàng nằm trong khu phố mua bán, phải đảm bảo được phép của chính quyền địa phương hay Ban quản lý khu phố và tìm hiểu các quy định hạn chế có thể áp dụng cho sự kiện.
  • Hãy thông báo cho những người quan lý khu phố buôn bán để họ có thể theo đó lên kế hoạch  và phối hợp thực hiện quảng bá địa phương mình trước khách tham dự sự kiện và công chúng nhằm tăng vị thế địa phương trong khu vực thị trường.
  • Nếu nhà hàng không hỗ trợ, cần làm việc với bộ phận cứu hỏa và cảnh sát địa phương để giải quyết những vấn đề liên quan. Nếu địa điểm tổ chức nằm trong khu phố buôn bán, hãy làm việc với chính quyền địa phương và nhà hàng để không vi phạm bất kỳ quy định nào về hỏa hoạn và an ninh.
  • Nếu thõa thuận với nhà hàng đóng cửa sau giờ ăn sáng hoặc ăn trưa, cần làm việc cụ thể với nhân viên để họ chuẩn bị sẵn sàng trước đó và công việc ấy phải được thực hiện. Không để khách hàng tới muộn (giờ đóng cửa) thiếu chỗ ngồi và phục vụ họ trong tình trạng gấp gáp, khách sẽ không hài lòng. Điều này cũng xảy ra khi đóng cửa một phần phục vụ khách của sự kiện. Nhà tổ chức cần luôn xử lý trước mọi vấn đề và nói rõ với nhà hàng về thời gian cần đóng cửa phòng hoặc một bộ phận nào đó.
  • Luôn luôn phải biết rõ những gì đang diễn ra trước sự kiện. Đảm bảo thời gian ra vào đã thỏa thuận để sắp xếp và trang trí phải rõ ràng và ghi thành văn bản đồng thời nhà hàng phải thông báo thời gian này tới những Nhà tổ chức sự kiện trước hoặc sau tại địa điểm chung này để có sự chủ động và thời gian sẽ không bị vi phạm.
  • Hãy dành thời gian tìm giải pháp cho phù hợp với sự kiện và tập trung mọi cố gắng để đảm bảo cho sự kiện thành công
  • Nếu dự định tổ chức sự kiện ngoài trời, hãy kiểm tra và tìm hiểu khi nào mặt trời lặn và thời gian tổ chức cocktail hợp lý. Hãy chú ý tới thời tiết để tăng thêm nét độc đáo của sự kiện.
  • Khi tổ chức các sự kiện ngoài trời, phải có dự phòng về thời tiết.

Một số điểm cần chú ý khi tổ chức sự kiện ở nước ngoài:

  • Tính thêm chi phí qua đêm khi quá cảnh tại sân bay hay không?
  • Có chuyến bay thẳng tới nơi tổ chức hay không?
  • Nếu khách phải chuyển máy bay có phải chờ lâu ở nơi quá cảnh hay không?
  • Tổng thời gian đi lại có ảnh hưởng đến thời gian lưu trú hay không?
  • Từ sân bay tới khách sạn mất bao lâu?
  • Khách sạn và nơi tổ chức có đáp ứng yêu cầu không?
  • Cần phải cắt bỏ những gì trong chương trình để cho phép thay đổi thời gian hoặc chậm chuyến bay?

Trích: PGS.TS.Lưu Văn Nghiêm

Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện, liên lạc công ty tổ chức sự kiện, tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO HOA MẶT TRỜI
Trụ sở: C10 Dự án Cty đầu tư & xây dựng Tân Thuận, KP1, p. Phú Thuận, Q.7
Chi nhánh: 127/36 Lê Thúc Hoạch P. Phú Thọ Hòa Q. Tân Phú TP HCM
Điện Thoại: (84.8) 6674 0446 – (84.8) 6674 5446  Fax: (84.8) 3861 0334  
Website: www.sukienvip.vn
Email: sale@sukienvip.vn --- info@sukienvip.vn
Hotline: 0903 001 304 – 0937 668 383

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Hãy nghĩ đến những sự kiện như đi nghe hòa nhạc hoặc xem vũ ba-lê. Mọi chuyện cần được lập kế hoạch và thể hiện bằng văn bản và mọi việc đều liên quan đến chủ đề chung của buổi biểu diễn. Mọi chi tiết và vai trò của từng người cũng được cân nhắc từ trước. Cần có một giám đốc – chọn ra từ các nhân viên của bạn – có mặt trực tiếp tại hiện trường để đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch.

Tổ chức hội nghị - tiệc: cho thuê bàn ghế hội nghị, ghế nhựa, trang trí đám tiệc, lều xếp bán hàng

Tổ chức sự kiện là công việc góp phần “đánh bóng“ cho thương hiệu và sản phẩm của một Doanh Nghiệp,...

Những sự kiện chấn động năm 2009

Sự ra đi đột ngột của Vua nhạc Pop Michael Jackson, vụ thảm sát ở căn cứ quân sự Fort Hood, bang Texas, Mỹ và "cậu bé khinh khí cầu" là một trong số những sự kiện nổi bật, gây được sự chú ý của thế giới trong năm nay

10 sự kiện khoa học nổi bật năm 2009

Đèn nến lung linh trong đêm Việt Nam lần đầu tham gia Giờ Trái Đất; vành nhật hoa chói lòa trên bầu trời châu Á; hay những mảnh xương ghép thành hình hài bà cụ tổ của loài người là những hình ảnh tiêu biểu về khoa học trong năm.

Bùng nổ dịch vụ tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường Tổ chức sự kiện (event) nhằm giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới là một hoạt động không thể thiếu đối với doanh nghiệp ngày nay.

Tổ chức sự kiện: nghề hấp dẫn cho người yêu thích sự năng động

Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn (thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm… gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Vậy, tổ chức sự kiện là gì và thế nào được xem là một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi?

9 sự kiện kinh tế thế giới 2009

9 sự kiện nổi bật nhất 2009 ghi lại những mảng màu tươi sáng trong bức tranh kinh tế thế giới. Mặc dù đâu đó vẫn còn tập đoàn phá sản, quốc gia giảm phát, kết quả năm nay tốt hơn nhiều so với các dự đoán.

Tổ chức sự kiện: Nghề cần kỹ năng

"Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng...", ông Lê Quốc Vinh, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành (CEO) Cty Lê Bros, phác họa ngắn gọn kỹ năng cần có của một chuyên viên tổ chức sự kiện.

Quy trình tổ chức sự kiện

Quản lý 1 sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí(cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Một Event luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau:

10 sự kiện CNTT trong mắt giới truyền thông VN

Chiều 2/1 tại Hà Nội, câu lạc bộ nhà báo CNTT đã công bố 10 sự kiện CNTT - truyền thông (ICT) tiêu biểu năm 2006. Trong số 20 sự kiện được đưa ra để đánh giá và chọn lựa thì sự kiện VTC thử nghiệm Wimax và ra mắt truyền hình di động được đứng trong số những sự kiện hàng đầu.
Clip
xem trước
Quảng cáo V3S
Quảng cáo google Adwords
xem tiếp
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO HOA MẶT TRỜI
Trụ sở: C10 Dự án Công ty đầu tư & xây dựng Tân Thuận, KP1, p. Phú Thuận, Quận 7
Chi Nhánh: CÔNG TY TNHH SX CK XD TM HẢI DƯƠNG
Địa Chỉ: 127/36 Lê Thúc Hoạch P. Phú Thọ Hòa Q. Tân Phú TP HCM
Điện Thoại: (84.8) 6674 0446 – (84.8) 6674 5446  - Fax: (84.8) 3861 0334  
Website: www.sukienvip.vn - Email: sale@sukienvip.vn / info@sukienvip.vn
Hotline: 0903 001 304 – 0937 668 383
 Bản quyền ©2009 bởi Sự Kiện VIP, sukienvip.vn
Thiết kế web và phát triển bởi V3S