mv0301, 10 Bí quyết tổ chức sự kiện thành công, Các bước kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện, Làm “event” khi nào?, 7 quy trình thực hiện 1 Sự kiện, Sự kiện lễ khởi công - Qui trình thực hiện, Những điều cần biết khi tổ chức sự kiện, Những "câu chuyện trái tim" được quan tâm nhất năm 2009, Tổ chức hội nghị - tiệc: cho thuê bàn ghế hội nghị, ghế nhựa, trang trí đám tiệc, lều xếp bán hàng , NGÀY HỘI CÔNG NHÂN NGÀNH Y TẾ, Quảng cáo google Adwords, Quảng cáo V3S, Để tố chức sự kiện hiệu quả - sukienvip, Kỹ năng tổ chức giao lưu - su kien vip, 22 quy luật bất biến trong Marketing, Mang nghệ thuật vào Event, Lễ động thổ, Lễ khởi công, Kề hoạch tổ chức lần 2 game con đường tơ lụa, Khai trương nhà mẫu An Kim, Lễ họp mặt khách hàng, @1, 1-8, 02, 02 (1), 03, 4, 125596, 34152065_2, 35683881_1, 41832759_5, 1246163013, 1250746757, 1251186534, 28321216096351, 2174635750104135429S600x600Q85, Kinh nghiệm tổ chức một chương trình giao lưu, Tổ chức sự kiện: Nghề cần kỹ năng , TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN LẦN THỨ 11 – ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.HCM , DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 5, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 3, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 4, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 5, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 6, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 1, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 2, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 3, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 4, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 1, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 2, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 3, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 4, NGÀY HỘI VIỆC - LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH , DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 6, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 7, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 8, DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP - HINH 9, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 5, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 6, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 7, DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7 - HINH 8, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND, Nghề tổ chức sự kiện: Mới mà không khó! , LỄ KHAI TRƯƠNG SHOWROOM SMARTDOOR , Tổ chức sự kiện dịp APEC: Chơi sang, chịu khổ, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 1, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 2, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 3, TỔ CHỨC TRIỄN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC CN - HINH 4, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 1, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 2, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 3, NGÀY HỘI VIỆC LÀM HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2009 - HINH 4, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH - HINH 1, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH - HINH 2, LỄ CẤT NÓC CTY XÂY DỰNG HÒA BÌNH - HINH 3, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009 - HINH 1, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009 - HINH 2, NGÀY HỘI DOANH NGHIỆP VÀ SINH VIÊN 2009 - HINH 3, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 1, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 2, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 3, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 4, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 5, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 6, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 7, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 8, LỄ RA MẮT BIỆT THỰ MẪU THE GARLAND - HINH 9, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 1, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 2, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 3, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 4, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 5, LỄ KHAI TRƯƠNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CÔNG TY D2D - HINH 6, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 1, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 2, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001:2004 VÀ LỄ KHAI TRƯƠNG MÁY IN MỚI, Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, Tổ chức sự kiện tốt nhất thế giới: Khách sạn Caravelle, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP TẠI XÃ TÂN NHỰT, HUYỆN BÌNH CHÁNH, TPHCM, Kinh doanh ý tưởng tổ chức sự kiện, TRẠI HÈ OVALTINE , Đối tác mới, Tuyển dụng tháng 3, Thời điểm nên làm sự kiện, NGÀY HỘI "THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC", LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 3, LỄ NHẬN CHỨNG CHỈ ISO14001 - HINH 4, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 1, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 2, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 3, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 4, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 5, LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG TÒA NHÀ VIETTEL ĐẮK LẮK - HINH 6, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 1, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 2, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 3, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 4, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 5, LỄ KHỞI CÔNG KHU NHÀ LƯU TRÚ CÔNG NHÂN VÀ NHÀ Ở THU NHẬP THẤP - HINH 6, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 1, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 2, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 3, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 4, TRẠI HÈ OVALTINE - HINH 5, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 1, NGÀY HỘI THIẾU NHI TP.HCM LÀM THEO LỜI BÁC - HINH 2, LỄ KHỞI CÔNG DỰ ÁN KHU DÂN CƯ VÀ TÁI ĐỊNH CƯ PHÚ MỸ QUẬN 7, LỄ KHỞI CÔNG DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI VÀ NHÀ Ở CHO NGƯỜI THU NHẬP THẤP, 10 sự kiện CNTT trong mắt giới truyền thông VN, Tổ chức sự kiện: nghề hấp dẫn cho người yêu thích sự năng động, 10 sự kiện chính trị - xã hội nổi bật năm 2009, 10 sự kiện thể thao năm 2009, Trang thiết bị tổ chức sự kiện: nhà lều, nhà bạt, dù che, cổng hơi, rối bay, âm thanh, sân khấu, thảm, thanh chắn inox, Quang cảnh Gánh hàng rong, Gánh hàng rong - Bv Ung Bướu, Khéo tay hay làm, Thành phần Ban giám khảo, Sôi nổi với phần thi kiến thức, Say mê sáng tạo, Vui nhộn thiết kế thời trang, Gian hàng Bệnh viện Nhân dân 115, Gian hàng Viện Y Dược học Dân tộc, Cho thuê nhà bạt, nhà lều, Cho thuê lều xếp bán hàng, Cho thuê nhà bạt, dù che, Cho thuê rối hơi, Cho thuê các loại cổng hơi, cổng chào, Cho thuê khinh khí cầu, Cho thuê các loại loa nén, loa cầm tay, loa phát thanh, Cho thuê âm thanh, sân khấu, Cho thuê bàn, ghế phục vụ tổ chức sự kiện, Cho thuê thảm lót sàn các loại , 10 sự kiện khoa học nổi bật năm 2009, 9 sự kiện kinh tế thế giới 2009, 10 sự kiện nổi bật thế giới 2009, Những sự kiện chấn động năm 2009, Dịch vụ tổ chức sự kiện, Bùng nổ dịch vụ tổ chức sự kiện, Kỹ năng tổ chức sự kiện (event), Quy trình tổ chức sự kiện, Khi nào cần tổ chức sự kiện, Quy trình tổ chức sự kiện - yếu tố thành công, Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tổ chức chuyên nghiệp đến từng chi tiết, iPhone của nhà mạng rẻ hơn thị trường 5-10%, Lễ động thổ, Tổ chức sự kiện, Thiết bị tổ chức sự kiện, HỌP BÁO PHÁT ĐỘNG CUỘC THI ẢNH "CANON - LĂNG KÍNH XANH", Xem tác phẩm của mình có yêu không nào, Đại diện Canon và BGK trao giải cho thí sinh, Bạn Nguyễn Ngọc Thiên Long - giải Báo chí bình chọn, Phỏng vấn ngắn thí sinh đoạt giải, Mình tự tin sẽ đoạt giải, Các tác phẩm dự thi, Thảo luận nhanh, Chọn ảnh và rửa hình, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 4, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 3, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 2, Quang cảnh buổi lễ phát động - Hình 1, Quang cảnh Hội thi, Palet nhựa cho thuê, Cho thuê thanh chắn Inox, hàng rào ngăn cách inox, Cho thuê lều xếp bán hàng, “Một môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả hơn”, Luôn là cổ động viên nhiệt tình nhất, Đội SIG B + Tân Tiến đạt giải cổ động viên, Các bé thiếu nhi chào mừng quan khách, Lễ công bố chương trình hành động “Đẩy mạnh liên kết – hành động vì hàng Việt”, Đông đảo cổ động viên có mặt từ sớm, Thành phần Ban giám khảo, Bác sĩ Ngõa Huyến - Cố vấn sức khỏe sinh sản, Sôi động với phần thi kiến thức , Cổ động viên đội SIG B - Tân Tiến, Hào hứng phần thi hát Karaoke, Đại sứ hàng Việt - diễn viên Quyền Linh, Đại sứ hàng Việt - ca sĩ Nguyễn Phi Hùng, Các đại sứ hàng Việt, 36 doanh nghiệp được tặng bằng khen, Bà Huỳnh Thị Nhân phát biểu tại hội nghị, Quang cảnh lễ công bố, Các dự án được ký kết tại lễ công bố, Cô Diệu Thảo hướng dẫn món xào hải sản, Thi nấu ăn cùng cô Diệu Thảo, MC Ngọc Tiên, Ông Tosizuki Nakane trao quà cho hai đội chơi, Thứ nhất từ trái qua: ông Masatoji Ito - chủ tịch Ajinomoto Nhật Bản , Đội tham gia thi nấu ăn, Đông đảo bà con đến tham gia chương trình, Chương trình thu hút cả thiếu nhi tham gia, Chương trình khám phá hạt nêm nước hầm xương Aji-ngon mới, Ngày hội thông tin Bách Khoa quốc tế 2010, Hội nghị kinh doanh Thành công cùng Amway, Cổng chào ngày hội, Quang cảnh trường Đại Học Bách Khoa Tp. HCM, Cô Sally Moller tư vấn cho phụ huynh và sinh viên, Văn nghệ chào mừng ngày hội, Nhiều phụ huynh và sinh viên tham dự ngày hội, Phó hiệu trưởng Trương Chí Hiền trao học bổng cho sinh viên, Lễ ký kết hợp tác giữa trường ĐHBK và ngân hàng Vietbank, Ông Nguyến Danh Mạnh - Đại diện Vietbank trả lời phỏng vấn, Giao lưu trò chơi, Hội đồng tư vấn du học trả lời thắc mắc của sinh viên và phụ huynh, Khách mời hội nghị, Khán phòng của hội nghị, Bùi Thị Ngọc Băng và Khúc Duy Thắng đạt danh hiệu Platinum, Khách mời tham gia, Sản phẩm của tập đoàn Amway, Sản phẩm chăm sóc bé và thực phẩm chức năng, Lễ ra mắt xe Cayenne thế hệ mới 2011, Vũ đoàn ABC, Quang cảnh trước buổi lễ, Chương trình biểu diễn đầy nghệ thuật, Xe Cayenne phiên bản S, Trang trí nghệ thuật tại buỗi lễ, Cách thức tổ chức sự kiện, Giám đốc hậu mãi giới thiệu tính năng xe, Lễ khởi công khu dân cư An Hội, Một khu dân cư sẽ mọc lên trong tương lai, Tiết mục văn nghệ của nhân viên RESCO, Giây phút ấn tượng của buổi lễ, Quang cảnh buổi lễ, Lãnh đạo công ty phát biểu tại lễ khởi công, Chuẩn bị trước buổi lễ, Các hạng mục chi tiết để tổ chức Sự Kiện , Sự kiện VIP - trang thiết bị sự kiện, đội ngũ MC, PGs, buffet, hoa tươi, trang trí nghệ thuật,..., Cho thuê âm thanh - ánh sáng - sân khấu tổ chức sự kiện, Đầu tư xây dựng nhà ở dành cho người thu nhập thấp tại thành phố Cà Mau, MB TỔ CHỨC LỄ TRAO GIẢI CHO CÁC KHÁCH HÀNG TRÚNG THƯỞNG CHƯƠNG TRÌNH “ĐỒNG HÀNH CÙNG MB” TẠI TP HỒ CHÍ MINH, Dự án Khu du lịch và Dân cư Bửu Long, Lễ Khai Trương Siêu Thị Ruby Mart, Hình 1, Hình 2, Hình 3, Hình 4, Hình 5, Hình 6, Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, Xây dựng kế hoạch chương trình PR, lập kế hoạch tổ chức Event, Tổ chức sự kiện ngòai trời cần lưu ý, Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ,
0903 001  304
0937 668  383
Hỗ trợ trực tuyến
Tình Thương
0909525396
Liên kết web




Trực tuyến
2
Truy cập
4
9
9
4
4
5
2

Tin tức » Sự kiện VIP

lập kế hoạch tổ chức Event

Một văn phòng báo chí của chính phủ được yêu cầu tổ chức nhiều loại sự kiện công cộng. Có những “sự kiện của giới truyền thông” – là những sự kiện mà báo giới được mời tham dự – và có những sự kiện khác mà giới truyền thông có hoặc không tham dự.

Một người phát ngôn báo chí cần có khả năng nắm bắt được tính chất tham dự của bất kỳ một sự kiện nào, có giới truyền thông hay không, cho dù là bạn đang tổ chức hay tham dự với tư cách là một khách mời.

Hãy nghĩ đến những sự kiện như đi nghe hòa nhạc hoặc xem vũ ba-lê. Mọi chuyện cần được lập kế hoạch và thể hiện bằng văn bản và mọi việc đều liên quan đến chủ đề chung của buổi biểu diễn. Mọi chi tiết và vai trò của từng người cũng được cân nhắc từ trước. Cần có một giám đốc – chọn ra từ các nhân viên của bạn – có mặt trực tiếp tại hiện trường để đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch.

Lập kế hoạch chủ trì một sự kiện ở trong văn phòng

Việc lập kế hoạch chu đáo cần được thực hiện đối với tất cả các sự kiện mà người phát ngôn báo chí sẽ tham dự, nhưng đặc biệt đối với những sự kiện như chuyến thăm của nguyên thủ quốc gia hoặc cuộc họp của một vài bộ trưởng ngoại giao.

Bước đầu tiên là chỉ định một giám đốc phụ trách toàn bộ sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi việc hoặc có thể phải đôn đốc một số người khác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau.

Sau đó, quyết định về chủ đề của sự kiện:

Mục đích của sự kiện là gì?

Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?

Bạn muốn tạo ra những tác động gì?

Đề ra thời hạn hoàn thành cho các phần công việc khác nhau của sự kiện.

Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào?

Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?

Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?

Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?

Tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các công việc đang được triển khai. Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất là một ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm tra về các công việc chuẩn bị. Sự kiện càng lớn thì càng phải đến sớm hơn – ví dụ với một chuyến thăm ở cấp nhà nước, có thể là vài tuần trước; với một cuộc họp khoảng nửa giờ giữa các bộ trưởng là một giờ trước đó. Nhưng luôn phải có người của bạn có mặt tại nơi tổ chức vài giờ trước sự kiện để họ có thể thực hiện được những thay đổi vào phút chót.

Hãy chuẩn bị một cuốn sách nhỏ cung cấp thông tin nhanh về sự kiện bao gồm chương trình làm việc, danh sách đại biểu tham dự, các nội dung phát biểu chủ yếu hoặc diễn văn, tiểu sử của các nhân vật quan trọng sẽ tham dự, một bản tóm tắt các vấn đề chính trị và các vấn đề quan trọng khác, và các bài báo liên quan đến những vấn đề này.

Sau sự kiện, viết thư cảm ơn những người tham gia tổ chức sự kiện như các đại biểu quan trọng và nhân viên.

Tổ chức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên và viết báo cáo nhanh về những việc diễn ra đúng và chưa đúng kế hoạch nhằm mục đích rút kinh nghiệm tổ chức các sự kiện trong tương lai. Có một lý thuyết chung ở Mỹ cho rằng cứ mỗi giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ 5 đến 10 giờ lập kế hoạch tổ chức.

Lập kế hoạch tham gia một sự kiện ở ngoài văn phòng

Thậm chí nếu quan chức trong chính phủ nước bạn được mời đến tham dự một sự kiện ở bên ngoài, bạn cũng cần xem xét tất cả yếu tố liên quan đến việc tham dự của quan chức đó, kể cả giấy mời và tài liệu gửi báo chí trong đó nói đến việc tham dự của quan chức đó.

Nhân viên của bạn luôn phải có mặt tại nơi tổ chức trước khi sự kiện bắt đầu. Nhờ đó, họ có thể hỗ trợ thay mặt bạn và tìm hiểu xem có thay đổi nào về chương trình không và thông báo cho quan chức chính phủ. Nếu không làm việc này, bạn sẽ không thể kiểm soát được việc tham dự của quan chức chính phủ. Một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch tổ chức tham gia một sự kiện ở bên ngoài là đánh giá giấy mời. Hãy xem xét tình huống sau: một quan chức chính phủ đi mất hàng giờ đồng hồ để đến đọc một bài diễn văn trước những cử tọa mà ông ta cho rằng sẽ là những người ủng hộ ông ta. Nhưng khi đến nơi, ông ta phát hiện ra rằng ông ta sẽ cùng phát biểu với những đối thủ của mình, những người mà ông ta sẽ phải tranh cãi trước những đại biểu tham dự không mấy thiện cảm. Không có nhân viên nào kiểm tra trước chương trình và vì thế không ai biết rằng sự kiện trên thực tế đã diễn ra khác với nội dung qua lời mời bằng miệng trước đó.

Để ngăn ngừa những tình huống bất ngờ như vậy, nhiều chính trị gia yêu cầu rằng tất cả các lời mời phải bằng văn bản. Nhờ đó, họ biết chính xác mình đang được đề nghị làm việc gì và có thể trao đổi về việc tham dự theo nội dung thư mời. Sau đó, nhiều người mới trả lời bằng văn bản thông báo về việc tham dự của họ.

Khi một lời mời được chuyển qua điện thoại, người phát ngôn báo chí hoặc lập kế hoạch có thể nói: "Chúng tôi chỉ chấp nhận lời mời dưới hình thức văn bản. Đề nghị chuyển qua đường thư tín, fax hoặc thư điện tử thư đề nghị có những thông tin sau đây"

Tên của sự kiện.

Mục đích.

Ngày và thời gian. Về phần này, nên tìm hiểu xem có quy định chính xác hay không. Ví dụ, nếu một hội nghị được tổ chức trong vài ngày và một quan chức được mời tham dự vào một ngày cụ thể nhưng vào ngày đó quan chức này lại không thể tham dự được, liệu có thể thay bằng ngày khác hay không?

Địa điểm

Số lượng đại biểu dự kiến tham gia.

Có các đại biểu khác hay không và họ là những ai.

Thông lệ có mời một vị khách phát biểu tại sự kiện hay không. Người đó có phải là quan chức cấp trên của bạn không, ví dụ đó là một nguyên thủ quốc gia.

Vai trò của quan chức chính phủ là gì – sẽ đọc bài phát biểu chính, là diễn giả duy nhất hay là một trong số các diễn giả, sẽ phát biểu về chủ đề nào, v.v… Sự kiện đó có mời hay không mời báo giới tham gia đưa tin. Nếu đây là một sự kiện thường niên hoặc định kỳ, các phương tiện thông tin đã nói gì về sự kiện này trong những lần trước.

Sau đó bạn có thể xem xét giấy mời và thay đổi những nội dung mà bạn thích hoặc không thích, thương lượng trên cơ sở nội dung thư mời. Và bạn có thể phúc đáp bằng văn bản về những nội dung mà bạn muốn chấp nhận và những nội dung mà bạn sẽ tham dự

Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện, liên lạc công ty tổ chức sự kiện, tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO HOA MẶT TRỜI
Trụ sở: C10 Dự án Cty đầu tư & xây dựng Tân Thuận, KP1, p. Phú Thuận, Q.7
Chi nhánh: 127/36 Lê Thúc Hoạch P. Phú Thọ Hòa Q. Tân Phú TP HCM
Điện Thoại: (84.8) 6674 0446 – (84.8) 6674 5446  Fax: (84.8) 3861 0334  
Website: www.sukienvip.vn
Email: sale@sukienvip.vn --- info@sukienvip.vn
Hotline: 0903 001 304 – 0937 668 383

Tổ chức sự kiện: nghề hấp dẫn cho người yêu thích sự năng động

Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn (thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm… gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Vậy, tổ chức sự kiện là gì và thế nào được xem là một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi?

Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tổ chức chuyên nghiệp đến từng chi tiết

Đối với một công ty, tổ chức, thậm chí cả Chính phủ thì quản lý sự kiện (events management) có ý nghĩa rất quan trọng....

Tổ chức sự kiện dịp APEC: Chơi sang, chịu khổ

Hàng chục lãnh đạo các nền kinh tế, hàng nghìn CEO quốc tế có mặt tại Tuần lễ cấp cao APEC. Với các doanh nghiệp, tổ chức sự kiện gắn vào dịp này là chiêu tốt nhất để quảng bá hình ảnh. Song cái gì cũng có giá của nó, tìm mãi vẫn không thuê được địa điểm, chọn MC và phiên dịch cũng vô cùng khó khăn.

10 sự kiện khoa học nổi bật năm 2009

Đèn nến lung linh trong đêm Việt Nam lần đầu tham gia Giờ Trái Đất; vành nhật hoa chói lòa trên bầu trời châu Á; hay những mảnh xương ghép thành hình hài bà cụ tổ của loài người là những hình ảnh tiêu biểu về khoa học trong năm.

Kinh doanh ý tưởng tổ chức sự kiện

Hiện nay, các công ty muốn có một buổi lễ khai trương hoành tráng; một buổi giới thiệu sản phẩm, mời khách hàng dùng thử sản phẩm của doanh nghiệp mình thật ấn tượng... rất dễ dàng. Vì tất cả đều được các cty tổ chức sự kiện "bao" trọn gói từ ý tưởng cho đến khẩu tổ chức và các vấn đề liên quan.

Kỹ năng tổ chức sự kiện (event)

Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện (event.

10 sự kiện nổi bật thế giới 2009

Mảnh vỡ máy bay Air France trôi dạt; tên lửa của Triều Tiên vút lên không giữa một "cơn bão" những lời phỏng đoán; nước mắt lăn dài trên đôi má nhăn nheo của những người da đen ngày Obama nhậm chức là những điểm nhấn trong năm qua.

Bùng nổ dịch vụ tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường Tổ chức sự kiện (event) nhằm giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới là một hoạt động không thể thiếu đối với doanh nghiệp ngày nay.

Những "câu chuyện trái tim" được quan tâm nhất năm 2009

Những "câu chuyện trái tim" được quan tâm nhất năm 2009

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm giữ vai trò rất quan trọng, nó có thể giúp sự kiện thành công, cũng có thể làm hỏng sự kiện. Do vậy khi lựa chọn địa điểm, Công ty tổ chức sự kiện cần chú ý một số vấn đề dưới đây.

Clip
xem trước
Quảng cáo V3S
Quảng cáo google Adwords
xem tiếp
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO HOA MẶT TRỜI
Trụ sở: C10 Dự án Công ty đầu tư & xây dựng Tân Thuận, KP1, p. Phú Thuận, Quận 7
Chi Nhánh: CÔNG TY TNHH SX CK XD TM HẢI DƯƠNG
Địa Chỉ: 127/36 Lê Thúc Hoạch P. Phú Thọ Hòa Q. Tân Phú TP HCM
Điện Thoại: (84.8) 6674 0446 – (84.8) 6674 5446  - Fax: (84.8) 3861 0334  
Website: www.sukienvip.vn - Email: sale@sukienvip.vn / info@sukienvip.vn
Hotline: 0903 001 304 – 0937 668 383
 Bản quyền ©2009 bởi Sự Kiện VIP, sukienvip.vn
Thiết kế web và phát triển bởi V3S